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Mitarbeiter Personalverwaltung (m/w/d)

Alles Wichtige auf einen Blick

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung von Personalprozessen: Erstellung von Arbeitsverträgen und weiteren Dokumenten, Abwicklung von Ein- und Austritten sowie Begleitung der On- und Offboardingprozesse
• Personalstammdatenpflege: Anlage und Pflege der digitalen Personalakte sowie Verwaltung der Zeiterfassung inkl. Arbeitszeiten, Urlaubs- und Krankmeldungen
• VorbereitendeEntgeltabrechnung: Zusammenarbeit mit dem externen Lohn- und Steuerbüro zur Vorbereitung der Entgeltabrechnung
• Berichtswesen: Bereitstellung von Personaldaten für den Vorstand (z.B. Auswertung Mitarbeiterfehlzeiten)
• Mitarbeit in HR-Projekten: Verwaltung von Mitarbeiter-Benefits, Unterstützung bei Veranstaltungen (z.B. Schulungen oder Events)
• Mitarbeiterbetreuung: Ansprechpartner für Personalthemen, Bearbeitung von Anfragen, Unterstützung von Mitarbeitern bei der Nutzung von HR-Tools oder -Plattformen
• Bearbeitung allgemeiner administrativen Aufgaben im Personalbereich

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bereich Personalwesen oder vergleichbare Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Personal oder einem vergleichbaren Studium
• Idealerweise Berufserfahrung in der Personalverwaltung
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Produkten, Kenntnisse in den Programmen Personio und ATOSS Time Controll von Vorteil
• Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohe Sozialkompetenz, Empathie und ein souveränes sowie freundliches Auftreten
• Absolute Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

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