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Mitarbeiter (m/w/d) im Personalwesen – Recruiting & Personaladministration

Alles Wichtige auf einen Blick

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung administrativer Personalprozesse, einschließlich der Erstellung von Arbeitsverträgen und weiteren Dokumenten
• Koordination und Begleitung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen
• Pflege der Personalstammdaten, digitalen Personalakten und Zeiterfassung
• Vorbereitung der Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit dem externen Lohnbüro
• Ansprechpartner für Mitarbeitende bei Personalthemen sowie Unterstützung bei der Nutzung von HR-Tools
• Verwaltung von Mitarbeiter-Benefits
• Unterstützung beim Ausbau und der Weiterentwicklung des Recruiting-Prozesses
• Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen sowie Koordination des Bewerbungsprozesses
• Abstimmung mit Führungskräften, Kommunikation mit Bewerbenden und Unterstützung bei Vorstellungsgesprächen
• Pflege des Bewerbermanagement-Systems sowie Aufbau eines Bewerber- und Talentpools
• Mitarbeit an HR-Projekten und Weiterentwicklung interner Personalprozesse
• Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben im Personalbereich

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Berufserfahrung in der Personaladministration; erste praktische Erfahrungen im Recruiting sind von Vorteil
• Gute Kenntnisse in digitalen Tools (Erfahrung mit Personio und ATOSS Time Control ist wünschenswert)
• Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Sozialkompetenz, Empathie und ein souveränes, freundliches Auftreten
• Absolute Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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