Alles Wichtige auf einen Blick
Ihre Aufgaben
- Empfang von Kunden und Besuchern
- Telefonzentrale und Korrespondenz (E-Mail, Schriftverkehr etc.)
- Führen der Barkasse
- Koordination von Dienstleistern, z.B. Reinigung, Wartung, Reparatur etc.
- Materialbestellung, z.B. Büromaterial, Arbeitskleidung, etc.
- Organisation von Veranstaltungen und Schulungen
- Datenerhebung und Listenführung, z.B. Organigramme, Anwesenheit, Verbräuche etc.
- Weitere allgemeine Verwaltungsaufgaben, z.B. Terminverwaltung, Preisauszeichnung etc.
- Unterstützung der Vertriebsmannschaft
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle
- Umfassendes Know-how in der Abwicklung moderner Büro- und Verwaltungsprozesse
- Gute Anwenderkenntnisse MS-Office
- Großes Organisationstalent
- Strukturierte Arbeitsweise, Genauigkeit und Eigeninitiative
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Freude an der Begegnung mit Menschen
- Belastbarkeit und Flexibilität
